Kufunika kwa Malangizo Oyenera a Email

Kodi munalandirapo imelo yomwe inakuchititsani kudabwa ndi munthu amene watumiza? Kapena zovuta, kodi munatumizira imelo yomwe munadandaula pambuyo pake?

Kukhala pa mapeto a kulandira kwa imelo yolakwika kungakulepheretseni kugwedeza mutu wanu ndikuyesera kuti muone zomwe padziko lapansi munthu wina amaganiza. Kukhala mmodzi amene watumiza izo zingathe kuwononga tsiku linalake lalikulu, ndipo lingakhale ndi zotsatira zovuta pambuyo pake.

Liwiro la kuchotsa imelo likupanga njira yoyankhulirana yolumikizira. Kaya mutumiza imelo kapena ma imelo zamalonda, kutsatira malingaliro oyenerera n'kofunika kuti muteteze kusamvana kapena zovuta.

Tsatirani Lamulo la Chikhalidwe mwa kuchiritsa wolandirayo monga mukufuna kuti muchitire. Musanayambe "kutumiza" pa imelo iliyonse tengani miniti ndikupatseni mowonjezera. Kugwiritsa ntchito imelo mwachindunji kungakuyese bwino ndi woyang'anitsitsa wanu ndipo kungakupatseni mphoto ngati ili nthawi yokwezedwa .

• 01 pa 10

  Musaganize zachinsinsi

  Kumbukirani kuti kampani yanu ndi imelo yanu yaumwini sizingakhale zapadera. Kampani yanu ili ndi ufulu wowerenga chilichonse chotumizidwa kuchokera ku ofesi, kotero musalembe konse ndi kutumiza uthenga wanu kapena wovuta kuchokera kuntchito. Imeli yaumwini kuchokera kunyumba ikhoza kutumizidwa, kotero musaike chirichonse cholembedwa chomwe chingayambitse vuto ngati lifikira munthu wolakwika.

• 02 pa 10

  Khalani kutali ndi ndemanga zonyoza

  Pewani ndemanga zosokoneza mu imelo yanu. Izi zimaphatikizapo zachiwawa, zachiwerewere, kapena zotsutsana za munthu wina kapena kampani. Ngati mulandira imelo yonyansa, musayankhe kapena kutumiza kwa wina aliyense. Musagwiritse ntchito imelo kuti munene chirichonse chomwe chingasokonezedwe kwa bwana wanu .

• 03 pa 10

  Musamufuule

  Kumbukirani kuti mukakalemba ma kapu onse, imelo yanu imadutsa ngati kufuula. Anthu ena amaganiza kuti zimachititsa kuti uthenga wawo ukhale wosavuta kuwerenga, koma si choncho. Gwiritsani ntchito mazenera omwe ali osavuta pamaso pamene mukuwerenga makalata ofanana.

• 04 pa 10

  Sinthani mauthenga anu

  Sinthani maimelo anu musanawatumize. Gwiritsani ntchito spellchecker ndikuyendetsa maimelo onse amalonda kuti mukhale ndi galamala yoyenera. Nthawizonse mumafuna kudziwonetsa nokha ngati katswiri mu makalata. Yang'anani imelo yeniyeni mutatha kulembera kuti mutsimikizidwe kuti mwapeza mfundo yanu. Kutaya mawu amodzi kungasinthe tanthauzo la chiganizo.

• 05 ya 10

  Yankhani mosamala

  Dziwani njira yoyenera yoyankhira maimelo omwe mumalandira. Samalani kwambiri kwa wotumiza ndi ena mu minda ya "ku" ndi "cc". Yankhani mofulumira koposa kuti mulole foda yanu "yopulumutsidwa" ikhale yochuluka kwambiri.

  Pewani kukhumba kugunda "yankhani zonse" musanayang'ane kuti muwone yemwe ali mndandanda. Yankho lanu lingasokoneze ena pa mndandanda, kapena mutha kutumiza uthenga wosayenera kwa anthu omwe simukuwadziwa. Nthawi yokha yomwe muyenera kudula "kuyankha onse" ndikutsimikiza kuti aliyense akusowa zambiri zomwe mumatumiza.

• 06 cha 10

  Dzidziwitse nokha ndi zida za imelo

  Dziwani zipangizo ndi mitundu ya imelo. Izi zikuphatikizapo "ku," "cc," "bcc," ndi mitu. Wowonjezera wamkulu ayenera kukhala "kumunda". Pamene mukufuna kukopera wina, nthawi zambiri mumangowonjezera munthuyo ku "cc" kapena "field cop copy field". Ngati wina akufunika kukopera popanda ena pa mndandanda womwe adalandira imelo yake, gwiritsani ntchito "bcc" kapena kapepala khungu. Pezani anthu okha amene akufunikira kudziwa zomwe mukuzitumiza.

  Musayambe kupita patsogolo makina maimelo. Izi zikhonza kukhala zovuta komanso zitseketsa mabokosi a ma imelo a anthu mpaka kukhumudwa . Simukufuna kukhala munthu amene akutsogolera mauthenga omwe angakhale oona kapena osakhala oona.

  Muyenera nthawi zonse kudzaza mndandanda wa phunziro la imelo yokhudzana ndi bizinesi, ndipo imakonda ma imelo payekha. Sungani nkhaniyi mwachifupi ngati n'kotheka ndipo ingokhala ndi mutu umodzi pamatumizi.

• 07 pa 10

  Sungani mwachidule

  Anthu ambiri amakonda ma imelo mafupi m'malo molemba mauthenga ambirimbiri. Ngati n'kotheka, tchulani mfundo yanu m'mawu angapo. Kuti mukhale ndi uthenga wautali kwambiri ndi ndime yoyamba kuti anthu adziwe zofunikira. Ngati muli ndi mutu umodzi, patulirani uthenga wanu ku mauthenga ambiri, ndi mutu umodzi pa imelo.

• 08 pa 10

  Yang'anani mawu anu

  Khalani ndi mawu abwino mu mauthenga anu a imelo. Kumbukirani kuti malingaliro odabwitsa angaoneke ngati okhudzidwa mtima osati osangalatsa. Sungani zamatsenga zong'onong'onong'ono kuti muyankhulane ndi mawu kuti ena amve liwu la mawu anu. Izi zikuphatikizaponso mkwiyo. Muyenera kupewa nthawi zonse kutumiza mauthenga apsa mtima, kapena mukhoza kukhumudwitsa munthu amene mumagwira naye ntchito kapena kumusamalira.

• 09 ya 10

  Gwiritsani ntchito mbendera yoyenera mwanzeru

  Ngati muli ndi mbendera yoyambirira, ingogwiritsani ntchito ngati pakufunika. Kugwiritsa ntchito mochuluka kumakhala ndi zotsatira zosiyana zomwe mukufuna ndi kutumiza maimelo anu pansi pa mndandanda wofunikira kwa olandira.

• 10 pa 10

  Lowani dzina lanu

  Musaiwale kusayina maimelo anu. Owalandira angakhumudwe ngati amayenera kupukuta ndi kuzindikira omwe adawatumizira uthenga. Ngati mukuyembekezera yankho pafoni, onetsetsani kuti muli ndi nambala, ngakhale mutadziwa kuti munthuyo ali ndi fayilo. Cholinga cha imelo ndicho kupulumutsa nthawi, ndipo kuleka zomwe akuchita akuchita kuchepetsa zinthu. Ngati muli ndi mzere wa signature, pitirizani kuwongolera ndi imelo yoyenera imelo ndi manambala a foni.