Makhalidwe Ofunika a Email

Imelo ndi imodzi mwa njira zazikulu zomwe anthu amatumizira kulankhulana kolembedwa tsopano, ndipo sizingatheke kusintha. Ndisavuta, mofulumira, ndipo safuna sitampu.

Zilibe masiku omwe muyenera kuyembekezera sabata kapena kuposera kalata kapena yankho pamakalata. Sikofunika kuti zochitika zadzidzidzi zifike ku positi ofesi kuti muyese ma envulopu anu ndikunyamulira matampu okwanira a ngongole ndi makalata. Ndipotu, anthu ambiri sanatchulepo envelopu kapena kutumiza kalata kudzera ku US Post Office.

Imelo yakhala imodzi mwa njira zosavuta komanso zofulumira zogwirizira onse payekha komanso mu bizinesi. Izi zakhala zodabwitsa kwambiri kuti United States Postal Service yodalirika ikuyesetsa kupeza njira zogwirira bizinesi.

Palibe zodabwitsa kuti mauthenga a imelo , omwe nthawi zambiri amatchulidwa kuti Makhalidwe Abwino, ndi ofunika kwambiri pa chikhalidwe chamakono. Mauthenga amatumizidwa tsiku ndi tsiku ndi chigawo chachikulu cha anthu a ku America. Makampani ambiri amagwiritsa ntchito imelo kuti alankhule ndi antchito tsiku lonse. Pafupifupi nyumba iliyonse ili ndi makompyuta imodzi ndi intaneti ndipo m'mabanja awo muli amayi, abambo, ana, achinyamata komanso mwina agogo aamuna, onse kapena ambiri a iwo akulandira ndi kutumiza maimelo.

Tikukhala mu microwave, anthu otengapo mbali pa intaneti, ndipo palibe amene akufuna kutenga nthawi kuti alembe kalata yaitali, ngakhale kuti imakhala yokondana kwambiri. Komabe pali maulendo ambiri omwe imelo imagwira bwino kuposa kunyamula makalata.

Nazi malingaliro omwe mukuyenera kukumbukira pamene mukulemba makalata a imelo.

1. Konzani. Musanayambe kulembera imelo, kaya ndizolemba koyambirira kapena yankho, muyenera kudzifunsa nokha zomwe mukufuna kuti muzilankhulana. Mwachidule, kodi cholinga chanu cholemba ndi chiyani? Mukamadziwa, mukhoza kuwerenga pa imelo yomaliza musanaitumize kuti mutsimikizire kuti mwakwaniritsa cholinga chanu. Ngati izo zimapanga kalasi, ndiye tumizani izo; ngati mawuwo akusokoneza, ovuta, kapena osadziwika, ndiye kuti mwina muyenera kuyamba kachiwiri.

1. Kulankhulana. Kumbukirani kuti mukukambirana ndi munthu weniweni yemwe adzalandira makalata awa. Pokhala ndi malingaliro anu, muyenera kutchula munthuyo dzina ndi kulemekeza. Ngati izi ndizoyankha kwa imelo yolandizidwa muyenera kuthandizira nthawi yothetsera mafunso kapena zopempha mwamsanga.
2. Kupuma. Tonse takhala tikulakwitsa panthawi ina kapena zina za kutaya mtima kwathu. Ngati mulandira imelo yomwe imakukwiyitsani kapena kukukhumudwitsani, musayankhe. Tengani msewu wapamwamba ndipo mungayankhe pokhapokha kuvomereza kukalandira kapena mutenge nthawi yisanayankhe kuti mutha kukhala pansi ndikuyankha ndi uthenga woganiziridwa bwino. Simukufuna kuyankha imelo (kapena njira ina iliyonse yolankhulirana) mu mkwiyo. Tikakwiya timakonda kunena (kapena kulemba) zinthu zomwe sitimatanthauza kapena sitiyenera kunena. Kumbukirani kuti kamodzi pamene imelo yanu yatumizidwa, ili kunja kwamuyaya.
3. Onetsetsani. Mndandanda wa phunziro lanu uyenera kukhala chizindikiro chenicheni cha chifukwa chake mukulankhulana ndi wolandira. Gwiritsani ntchito mawu omwe akukhudzana ndi phunziro la makalata. Izi ndi zoona ngakhale kuti mukupanga bizinesi kapena imelo yanu. Mwachitsanzo, ngati mukulemberana imelo kwa amayi anu za mlendo wake sabata yamawa, nkhani yanu iyenera kuwerenga chinachake monga, "Ulendo wanu."

1. Kafukufuku. Ngati mutumiza imelo kwa wothandizira bizinesi, ndi bwino kuti mugwiritse ntchito dzina lake lomaliza ndi dzina lake. Chitani kafukufuku ndikuyang'ana wolandirayo molondola. Purezidenti wa kampaniyo akhoza kutchulidwa monga Mr. Taylor kapena Purezidenti Taylor.
2. Kusintha. Kugwiritsa ntchito kufufuza kwapulo n'kofunikira pamene mukulankhulana polemba. Mukatumiza chipepala chodzala ndi zolakwika, zimakuuzani kuti ndinu osalankhula kapena kuti simumvetsera mwatsatanetsatane. Yesetsani kuyendetsa nthawi zonse kapena kugwiritsa ntchito pulogalamu yomwe imakonza. Ndiyeno werenganinso kuti mutsimikizire kuti mawu omwe mukufuna kugwiritsa ntchito sanasinthidwe molondola.
3. Kuwonetsa umboni. Muyenera kutenga masekondi ochepa kapena mphindi zochepa zomwe mukufunikira kuti muwerenge mofulumira ma imelo aliwonse omwe mukukonzekera kutumiza. Tengani nthawiyi kuti musinthe ziganizo zilizonse zovuta kapena kuikapo zizindikiro zina zosowa.

1. Yang'anani kwa mawu. Nthawi zina imelo ikhoza kukhala yosiyana ndi momwe mumayenera. Liwu la imelo lanu ndi lofunika kwambiri ndipo ndi lofunika kwambiri monga uthenga wanu. Chifukwa chakuti kulankhulana kwalembedwa, muyenera kutsimikiza kuti mawu anu ndi okondweretsa komanso kuti ndizoona zomwe mukufuna kunena. Kumbukirani kuti wolandira wanu sangamve kutsekemera m'mawu anu kapena kuwona kumwetulira pamaso panu. Pokhapokha ngati mukufuna kufotokoza zonse zomwe mumalemba, muyenera kupewa chinenero chilichonse chomwe chimakhala cholakwika m'njira iliyonse.
2. Khalani ochepa komanso okoma. Yesetsani kulemba buku pamene imelo imelo. Anthu ambiri samafuna kuwerenga zambiri mwa imelo. Ngati imelo imakhala yayitali, yesetsani kuthandiza wothandizirayo pofotokoza mfundo zazikulu, pogwiritsira ntchito mfundo zowononga zipolopolo, kapena kufotokoza mwachidule nkhaniyo.
3. Kulankhulana bwino. Simukufuna kusokoneza wowerenga wanu, choncho mutenge nthawi kuti mukhale omveka bwino komanso mwachidule. Ngati mutumizira imelo mnzanu, mukhoza kukhala ovuta kwambiri pazolemba zanu. Komabe, ngati izi ndi kugwirizanitsa bizinesi , gwiritsani ntchito galamala yoyenera ndikupewa kugwiritsa ntchito zizindikiro kapena emojis zomwe zimakupangitsani kuti musamawoneke bwino.

Kuyankhulana kwa intaneti kumatchuka kwambiri. Tengani nthawi yokhala ndi Lamulo la Chikhalidwe, ndipo mudzakhala patali nthawi yaitali kuti mukhale ovomerezeka.

Yosinthidwa ndi Debby Mayne